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個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】

カマダ実業株式会社(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

第1条
個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・住所・電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌・指紋・声紋にかかるデータ等を指します。

第2条
個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。また、お客様と取引先・提携先などとの間でなされた個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を取引先・提携先(保険会社・情報提供元・広告主・広告配信先等を含みます)等から収集することがあります。

第3条
個人情報の利用目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下の通りです。

  1. 当社各事業所サービスの提供および円滑な運営
  2. 取引保険会社の損害保険および、これらに付帯・関連するサービスの提供等
  3. お客様からの問い合わせへの回答(本人確認を含む)
  4. 上記の利用目的に付随する目的

【当社と取引のある保険会社】
<損害保険会社>
■ あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(https://www.aioinissaydowa.co.jp
■ 三井住友海上火災保険株式会社(https://www.ms-ins.com/

<生命保険会社>
■ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(https://www.msa-life.co.jp
■ 日本生命保険相互会社(https://www.nissay.co.jp/

第4条
利用目的の変更

当社は利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的についてその内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知または当社のホームページなどにより公表します。

第5条
個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報(下記第8条個人番号および特定個人情報を含む)の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

第6条
個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人情報(個人番号および特定個人情報については第8条を参照)を提供しません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、個人情報を第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。

第7条
センシティブな情報の取り扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のため特に必要がある場合。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
第8条
個人番号および特定個人情報の取り扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

第9条
匿名加工情報の取り扱い
  1. 匿名加工情報の作成

    当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別できないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元できないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。

    • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
    • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
    • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
    • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
  2. 匿名加工情報の提供

    当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

第10条
個人情報保護法に基づき保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、お客様より個人情報の開示を求められた際、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえでご本人に対し遅延なくこれを開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合はその旨を遅延なく通知します。なお、履歴情報および特性情報等の個人情報以外の情報に関しては原則として開示しません。

  1. 本人または第三者の生命・身体・財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
  2. 当業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合
  3. その他、法令に違反する場合

また、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより当社に対し個人情報の訂正・削除を請求することができます。当社は、その請求に対し、応じる必要があると判断した場合、遅延なく当該個人情報の訂正・削除を行います。請求に基づき訂正・削除を行った場合、または訂正・削除を行わない旨の決定をした場合は遅延なくこれをご本人へ通知します。

第11条
プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの条項は、法令、その他、本ポリシーに別段の定めがある条項を除いて、お客様に事前通知することなく変更できるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除いて遅延なく通知します。

第12条
お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いします。なお、個人情報の照会に関しましては、照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。あらかじめご了承ください。

カマダ実業株式会社
電話番号:022-373-3992
Eメール:will-izumi1@outlook.com